各位拟录取考生：

根据上级教育主管部门有关文件精神和我校工作安排，2025年硕士研究生招生录取工作已基本结束，现将录取相关工作的有关事项通知如下：

一、材料转接工作

根据有关规定，我校已录取的全日制硕士研究生均须将个人档案、党（团）组织关系转入我校，个人户口可自愿迁入我校。非全日制硕士研究生个人档案、党（团）组织关系、户口原则上不转入我校。

（一）档案转接

1.本校应届本科生档案由招生办公室统一调档，考生无需处理；

2.其他拟录取新生将《调档函》交本人档案所在学校或其他档案保管单位。转入单位：武汉体育学院，转入部门：研究生院就业办。请各考生务必于7月13日前通过邮政EMS或机要渠道邮寄至我校，具体地址信息详见《调档函》；

3.《调档函》由考生本人登录我校“研究生招生管理系统”（网页端网址：https://yjs.chaoxing.com/ppem/whsu/login；手机端网址：https://yjs.chaoxing.com/pmem/whsu/login）自行下载，如考生本人的档案保管单位发生变更，请先修改单位信息后再下载《调档函》，具体操作方式见附件；

4.我校原则上不接收考生自带档案，统一采用邮寄的方式转接档案。政治面貌为党员（含预备党员）的考生须将党员档案材料随个人档案一并寄给我校。档案材料由档案保管单位密封，个人不得拆封，对已拆封的档案我校不予接收。

（二）党（团）组织关系转接

1.党组织关系

中共党员（含预备党员）须将党组织关系转至我校。原则上通过全国党员管理信息系统进行党组织关系转移，将组织关系转入“中共武汉体育学院XX（新生就读专业所在的二级学院名称）学院委员会”，去向为：武汉体育学院XX（新生就读专业所在的二级学院名称）学院。开学时，新生党员需要持党员信息采集表（必须加盖基层党委或上级党委组织部公章）到武汉体育学院XX学院报到。

2.团组织关系

共青团员需将组织关系转入我校。原则上通过“网上共青团.智慧团建”（ https://zhtj.youth.cn/zhtj/）转移团组织关系，将组织关系转入“共青团武汉体育学院XX（新生就读专业所在的二级学院名称）学院委员会研究生新生临时团支部”。

（三）政审表

拟录取考生需上交《政审表》原件，政审表可在我校研究生院官网-“下载中心”-“招生文档”下载（https://yjsy.whsu.edu.cn/info/1050/3284.htm），“考生所在单位审查意见”一栏，由考生所在单位的基层党组织填写并加盖基层党组织公章，考生所在单位无党组织的，可由户籍（长期居住）所在社区（村）党组织填写。原则上考生《政审表》随个人档案一并寄送我校，确因特殊原因无法随档案寄送的，可提前提出申请，将《政审表》扫描件先通过电子邮件方式发送至我校招生邮箱，待开学报到时上交原件。个人申请和《政审表》扫描电子版（pdf格式）发送至邮箱：yanzhao@whsu.edu.cn，邮件主题请命名为：考号+姓名+政审表。

（四）户口迁移

需将户口转入我校的全日制硕士研究生请提前至户籍所在地办理户口迁移证，在开学时统一上交至所在学院办理户籍迁移。请考生注意户口迁移证的时限，避免出现上交时已过期。户口迁移地址为：湖北省武汉市洪山区珞喻路461号武汉体育学院。

二、录取通知书发放

根据我校研究生录取工作进程安排，硕士研究生录取通知书发放时间为六月中下旬，考生须于2025年6月6日前登录我校“研究生招生管理系统”（网页端网址：https://yjs.chaoxing.com/ppem/whsu/login；手机端网址：https://yjs.chaoxing.com/pmem/whsu/login）“录取管理”页面确认“录取通知书通讯地址”，我校将按照考生确认的地址邮寄《录取通知书》，如未确认地址信息，我校将按报考联系地址邮寄。

三、其他事项

1.尚未取得学历证书的考生须在我校新学期开学报到时（2025年9月）取得相应学历，否则，录取资格无效。

2.其他有关新生报到事宜，请考生关注研究生院官网后续发布的“报到须知”。

3.咨询电话：027-87191802。

附件：调档函及录取通知书地址确认操作手册

武汉体育学院研究生招生办公室

2025年5月27日